Uusi vuosi ja uusi tilausjärjestelmä kokeiluun

Ruokapiiri kokeilee tammikuun ajan ilmaiseksi verkkokauppaa tilausten tekoon. Alustavien testausten perusteella ostajakohtaisten laskujen ja tuottajille menevien tuoteyhteenvetojen saaminen vaikuttaisi helpommalta kuin syksyllä. Jos kokeilu onnistuu, harkitaan verkkokaupan perustamista pysyvästi. Tilaajilta toivotaan luonnollisesti kommentteja tilaamisen ym. sujumisesta. Verkkokauppaan pitää rekisteröityä, jotta voi tehdä tilauksen. Maksu tapahtuu noudettaessa. Osoite verkkokauppaan tulee sähköpostilla.

Ruokapiiri on nyt myös vihdoin saanut käyttöön maksupäätteen, joten nyt pääsemme eroon epämääräisistä lippulapuista ja tuotteet voi maksaa kortilla heti noudettaessa.

Ensimmäinen tilausjakso on avautumassa pian ja sähköpostilla tulee ohjeet uuteen tilausjärjestelmään. Hyvää alkavaa vuotta kaikille ruokapiiriläisille!

Vuosi vaihtuu - hallituksen kokouksen kuulumiset

Vuoden viimeinen jakelu on huomenna ja ensi vuoden tilauskalenteri on jo työn alla. Alustavasti on sovittu että ensimmäinen jakelu olisi jo 7.1.2015. Jakeluun tarvitaan vetäjä ja jakelijat, joten kannattaa seurata Facebook-ryhmää ja sähköpostia. Kun ensi vuoden aikataulut on vahvistettu niistä ja talkoovuorolistoista informoidaan pikimmiten.

Vuoden vaihtuessa kannattaa toki myös uusien jäsenten liittyä ruokapiiriin. Nyt liittyessä maksat ensi vuoden jäsenmaksun ja pääset tilaamaan heti ensimmäisessä tilausjaksossa. Vanhojen jäsenten ensi vuoden maksusta tiedotetaan myöhemmin.

Ruokapiirin hallitus kokoontui joulukuun alkupuolella ja alla ovat kokouksen keskeisimmät asiat.

• Leppälän luomutilalta (lihatuottaja) on tulossa jakelutilaan käyttöön pakaste- / kylmäallas. Altaaseen otetaan aluksi myyntiin pakastetuotteita. Jos menekkiä on, voidaan siirtyä tuoretuotteisiin. 
• Nykyinen tilaussysteemi, google-taulukot, eivät edelleenkään toimi. Jatketaan selvittelyjä verkkokaupan perustamisesta tai palaamisesta ruokapiiri.fi -järjestelmän käyttäjäksi. 
• Sovittiin, että tilausjaksoa ei voi avata, mikäli vetäjää jakeluun ei ole. Jakeluihin on tehty vetäjälle alustavat ohjeet, jotka löytyvät googlen drivesta. Tunnukset saa Sanna Virralta. 
• Jäsenien liittymisprosessi kuvataan, jotta varmistetaan yhtenäinen viestintä ja liittäminen postituslistalle 
• Maksupäätteen rekisteröinti on vielä kesken.  
• Uudet vastuutehtävät: Katriina Lydman hoitaa toimituksissa ilmenneiden puutteiden selvityksen, Sini Lyhelä-Mäkinen vastaa jakelutilasta.

Joulukinkut tilaukseen

Nyt on tilattavissa jouluksi luomukinkkua. Jotta kinkut saadaan, tarvitaan vähintään 15 kappaleen tilaus. Kinkkujen rahtikustannukset (35 euroa) jaetaan tilanneiden kesken, eli käytännössä rahtikustannuksia per kinkku tulee maksimissaan 2,33 euroa. Tilattavat vaihtoehdot ovat:

• luuton juhlakinkku (noin 4 kg) 16,10 €/kg
• luullinen juhlakinkku (noin 7 kg) 15,50 €/kg
• laparulla (noin 2 kg) 12,50 €/kg

Kinkut ovat suolattu (noin 0,8 %) ja pakattu vakuumiin. Tilaukset tulee tehdä 30.11.2014 mennessä ja kinkkujen toimitus on viikkoa ennen jouluaattoa eli 17.12.2014. Hinnat ja linkki tilaustaulukkoon löytyvät jäsenten sähköposteista. Tuotteita on rajoitetusti, joten olkaahan nopeita. Kinkut toimittaa Leppälän luomutila.

Luomuviinejä maistelussa.

Ruokapiiri on järjestämässä luomuviinitastingin lauantaina 22.11.2014 kello 16 näillä näkymin Viuhassa. Tarkoituksena maistella erilaisia viinejä, joita on tilaisuuden jälkeen mahdollista tilata yhteistilauksena. Tarkempaa tietoa löytyy Facebook-ryhmästä, sekä tulossa myöhemmin sähköpostitse. Tilaukseen voi osallistua, vaikka ei osallistuisi maisteluiltaan.

Muistathan myös avoimen tilausjakson. Tällä kertaa tilauksia voi tehdä 12.11.2014 jakeluun Mäkelän tilajuustolalta, Aittolahden tilalta, Oijalan luomutilalta, Tietäväiseltä, Hautalan luomutilalta sekä Koiskalan kartanolta. Lisäksi avoinna ovat Heikkilän yrttitilan ja Sysmän luomuherkkujen tilaukset. Tarkemmat tilausohjeet ovat tulleet jäsenille sähköpostitse.

Uusi tuottaja ja tilausjärjestelmän kehittäminen

Tänään hallituksen kokouksessa päätettiin aloittaa yhteistyö Leppälän Luomutilan kanssa. Leppälän luomutila sijaitsee Pohjanmaalla ja heiltä voi tilata sekä porsaan että naudan lihaa eri muodoissa. Leppälältä on myös tiedusteltu joulukinkkujen tilausmahdollisuutta. Jakelutilaan saadaan Leppälältä pakasteallas, johon saadaan heidän tuotteitaan myyntiin joka jakeluun. Tarkempaa tietoa ajankohdasta ja tuotevalikoimasta saadaan myöhemmin.

Kokouksessa keskusteltiin myös tilausjärjestelmän kehittämisestä, sillä nykyinen toiminta Google Docs:lla on työlästä. Tällä hetkellä varteen otettavin vaihtoehto tuntuisi olevan JAPA ry:n kehittämä järjestelmä. Jotta Lahden ruokapiirille saataisiin oma versio tarvittaneen kuitenkin meidän päähämme koodari tms. teknistä osaamista hallitseva henkilö muokkaamaan järjestelmästä juuri meille sopiva. JAPA:n järjestelmää ollaan testaamassa piakkoin, jonka jälkeen kuulemme varmasti aiheesta lisää.

Ruokapiirin kuulumisia

Ruokapiirin toiminta on käynnistynyt ja kaksi tilausjaksoa / jakelua on saatu pidettyä. Jäsenmaksun maksaneita on nyt vajaat 50 henkilöä. Hallitus piti tänään kokouksen, jonka kulusta seuraavassa muutama kohta.

• Tilaukset tehdään Google Docs -taulukkojen kautta ja niiden käytössä on ollut ongelmia. Taulukkoja kehitellään edelleen ja tilaustaulukoiden ylläpitoon tarvitaan lisää yksi henkilö. Jos siis tunnet kutsumusta tehdä talkootyösi taulukoiden parissa ota yhteyttä.

• Tällä viikolla osa tuotteista jäi tulematta väärinymmärryksistä johtuen. Jatkossa tilausaika loppuu sunnuntaisin jo kello 18, jotta listat saadaan ajoissa tuottajille.

• Tilausten noutoaika on 17-18. Jakelu (tavaroiden lajittelu) alkaa jo kello 15. Noutoajassa voidaan joustaa jakeluvastaavan luvalla. Jakeluvastaavan tiedot löytyvät jakeluvuorolistasta.

• Yhdistykselle ollaan hankkimassa maksupäätettä, mutta sen saamisessa kestää vielä, joten toistaiseksi toimitaan tilisiirroin, eli tilauksiin joudutaan lisäämään laskutuslisä. Maksupäätteen hankkimista varten yhdistykselle haetaan Y-tunnusta.

• Tilausten tekemiseen etsitään myös muita vaihtoehtoja Google Docs:n tilalle. Ideoita otetaan vastaan.

Yhdistyksen toimintaa kehitetään edelleen. Jos sinulla on ehdotus, kuinka jakelu, tilaus tms. toimisi paremmin, kommentoi tai ota muuten yhteyttä. Ideat ovat tervetulleita.


Ps. Porotilaus on auki ensi sunnuntaihin 28.9. asti. Tarkemmat tiedot sähköpostissa.

Ruokapiirin jäseneksi.

Nyt on mahdollisuus liittyä mukaan Lahden Ruokapiiri Ry:n toimintaan.

Mikäli haluat tilata lähi- ja luomuruokaa suoraan tuottajilta, tulee sinun liittyä yhdistyksen jäseneksi. Yhdistyksen jäseneksi pääset lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lahdenruokapiiriry(at)gmail.com. Ilmoita nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi viestissä sekä kerro minkälaista talkootyötä olisit valmis yhdistyksessä tekemään. Yhdistyksen jäsenmaksu vuodelle 2014 on 15 euroa, jatkossa vuosimaksu on 30 euroa.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan jokainen jäsen on velvoitettu osallistumaan yhdistyksen toimintaan aktiivisesti, eli vähintään kahteen jakeluun puolen vuoden aikana tai vaihtoehtoisesti voi toimia jossakin muussa määritellyssä tehtävässä. Toimintaan osallistuminen on siis jäsenyyden edellytys ja kaikkien osallistumista seurataan.

Ensimmäinen tilausjakso on aukeamassa, joten nopeimmat ehtivät vielä mukaan siihen. Tilaamme mm. Tietäväiseltä tuontielintarvikkeita sekä Oijalasta juureksia. Jakelu on 10.9. uudessa jakelutilassa, Kauppakatu 17. Tarkemmat yksityiskohdat tiedotetaan jäsenille.

Lahden Ruokapiiri Ry aloittaa toimintansa

Lahden seudun luomuruokapiiri on tullut toiminnassaan tiensä päähän: suurin osa piirin töistä jäi vain muutaman vapaaehtoisen harteille ja lopuksi meni jakelutilakin alta. Mutta ei hätää, ruokapiiritoimintaa jatkaa toukokuussa perustamiskokouksensa pitänyt Lahden Ruokapiiri Ry. Yhdistysmuotoista toimintaa ohjaa hallitus ja piiriin liittyviä tehtäviä vastuutetaan jäsenille. Jokaisella jäsenellä on talkoovelvollisuus ja tehtyjä talkootunteja seurataan. Lisäksi yhdistyksen on mahdollista vuokrata oma jakelutila (sopiva tila keskustasta on jo löydetty!) ja hankkia maksupääte, jolloin maksuja ei enää tarvitse erikseen seurata.

Mikäli olet kiinnostunut piirin toiminnasta, tervetuloa yhdistyksen ensimmäiseen vuosikokoukseen, kutsu alla.

Tervetuloa Lahden ruokapiiri ry:n ensimmäiseen vuosikokoukseen 26.8. klo
18:00 c/o Malsinkin tiloihin (Kulmakatu 5). Kokouksen agenda on sääntöjen
mukainen (tosin vahvistettävää tilinpäätöstä yms ei ole.)

Kaikki ruokapiirin toiminnasta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan,
kokouksessa on mahdollisuus liittyä yhdistyksen jäseneksi ja olla mukana
päättämässä yhdistyksen liittymis- ja vuosimaksuista.

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Ystävällisin terveisin,

Lahden Ruokapiiri Ry:n Hallitus